Specjalista/specjalistka ds. administracji nr ZK/23/2026

Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za: prowadzenie prawidłowej gospodarki samochodowej, sporządzanie zapotrzebowania na zakup środków, materiałów niezbędnych do funkcjonowania Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w zakresie swoich obowiązków, zapewnienie prawidłowego wyposażenia w materiały kancelaryjno-biurowe i druki, przy współpracy w w/w zakresie z Głównym Księgowym Komendy, opracowanie rocznego planu budżetu w ujęciu rzeczowym w celu zabezpieczenia potrzeb gospodarczych komendy, realizację zadań związanych z ubezpieczeniem nieruchomości, samochodów służbowych i majątku ruchomego Pomorskiej WK OHP, terminowe sporządzanie druków planistycznych i sprawozdawczych z zakresu swojego działania, prowadzenie podręcznego magazynku, opracowanie projektów zarządzeń, instrukcji, wytycznych w zakresie swojej działalności, prowadzenie gospodarki majątkowej, sporządzanie, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji z zakresu swojej działalności zgodnie z obowiązującą w OHP Instrukcją biurowo-kancelaryjną. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:45-15:45.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
- umiejętności: prawo jazdy kat. B - pożądane; obsługa pakietu MS Office - pożądane
- pozostałe: doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem średnim, wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych; Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, korzystanie z pełni praw publicznych, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, odporność na stres, umiejętność analiz