Specjalista/specjalistka ds. archiwizacji nr ZK/24/2026

Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za: prowadzenie zakładowego archiwum PWK OHP, prowadzenie działalności dodatkowej PWK OHP, w szczególności: wystawianie faktur za prowadzenie działalności dodatkowej w programie QNT, prowadzenie współpracy z innymi pracownikami lub jednostkami organizacyjnymi w w/w zakresie, głównie z Główną Księgową i Zespołem ds. obsługi Finansowej i Płac, nadzorowanie wydatkowania środków związanych z działalnością dodatkową, nadzorowanie wykonania planu rocznego z działalności dodatkowej i jego bieżące korygowanie w uzgodnieniu z Główną Księgową oraz Komendą Główną OHP, sporządzanie projektów umów dotyczących dostawy prasy i czasopism dla Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz jej rozliczanie na podstawie faktur, opracowanie projektów zarządzeń, instrukcji, wytycznych w zakresie swojej działalności, kompleksową obsługę kancelarii w siedzibie PWK OHP zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną OHP oraz wytycznymi Komendy Głównej OHP, kompleksową obsługę kancelarii w siedzibie PWK OHP. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:45-15:45.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
- umiejętności: prawo jazdy kat. B - pożądane; obsługa pakietu MS Office - pożądane
- pozostałe: doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem średnim, wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisy wykonawcze wydane na podstawie tej ustawy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych; Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, ko