Specjalista/ka ds. kadr ZK/22/2026

Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników oraz sporządzanie wszelkich dokumentów związanych z obsługą kadrową;
zgłaszanie pracowników do ZUS oraz aktualizacja i wyrejestrowywanie danych w systemie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
obsługa umów o pracę z młodocianymi, w tym przygotowywanie i aktualizacja dokumentów, monitorowanie okresów nauki zawodu oraz kontrola i naliczanie obowiązujących stawek wynagrodzeń;
kontrola terminów przedłużania umów o pracę oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich aktualizacją;
planowanie i obsługa formalna nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalno-rentowych pracowników Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP;
wystawianie druków delegacji służbowych;
prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym rocznych kart ewidencji, oraz sporządzanie list obecności dla Biura Komendy;
nadzorowanie prawidłowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych i prowadzenie pełnej dokumentacji urlopowej;
nadzór nad terminowością szkoleń BHP; kierowanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz prowadzenie dokumentacji z tego zakresu;
monitorowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne;
prowadzenie dokumentacji medycyny pracy;
obsługa formalna zwolnień lekarskich (L4), w tym kontrola poprawności danych; wprowadzanie ich do systemu oraz współpraca z działem płac;
sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności kadrowej i sprawozdawczości statystycznej na potrzeby Komendy Głównej OHP, Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z zadaniami zleconymi przez kierownika zespołu;
udział w rekrutacji pracowników;
zapewnienie właściwego przechowywania, archiwizacji i porządkowania dokumentów związanych z działalnością kadrową;
obsługa programów: PŁATNIK, GUS, PFRON. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.45-15.45.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
-