Stanowisko specjalisty ds. doposażenia szkół (k/m)

Zakres obowiązków: 1.Organizacja procesu zakupowego:
-bieżąca współpraca z dyrektorami placówek oświatowych;
-szacowanie kosztów planowanych zakupów i usług (sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, szkolenia);
- opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), projektów umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi procedurami;
-analiza potrzeb wyposażeniowych szkół oraz gromadzenie i aktualizacja danych w tym zakresie;
-prowadzenie i aktualizacja danych do planu zamówień publicznych;
-przygotowywanie protokołów odbioru oraz współpraca przy rozliczaniu zakupów.
2. Obsługa projektów edukacyjnych:
-przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych;
-współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja planu zamówień publicznych, propozycje zmian do wniosków o dofinansowanie).
3. Dokumentacja i obsługa administracyjna:
- wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych;
-przygotowywanie danych do wniosków o płatność;
-sporządzanie zestawień, raportów i analiz;
-archiwizacja dokumentacji projektowej;
-realizacja innych zadań związanych z prowadzonymi projektami.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożądane
- umiejętności: obsługa pakietu MS Office - konieczne
- pozostałe: Pracodawca szukamy osoby, która
- posiada wykształcenie wyższe,
- ma doświadczenie w obszarze administracji, zakupów, projektów edukacyjnych lub zamówień,
- potrafi analizować dane i wyciągać wnioski,
- bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania,
- swobodnie pracuje w programach pakietu MS Office, w szczególności w programie Excel,
- potrafi budować dobre relacje i współpracować z przedstawicielami szkół oraz instytucji,
- jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją,
- potrafi interpretować przepisy oraz stosować je w praktyce,
- jest otwarta na rozwój i nowe rozwiązania,
- korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność