Specjalista ds. archiwizacji (k/m)

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:
przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt;
porządkowanie zasobu składnicy akt oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
udostępnianie dokumentacji oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych, w tym przygotowywanie uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo-płacowych;
wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy;
inicjowanie i udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących działalności składnicy akt i stanu przechowywanej dokumentacji;
digitalizację dokumentacji oraz udział w rozwijaniu elektronicznej archiwizacji zasobów;
wspieranie i doradzanie komórkom organizacyjnym GCUW oraz dyrektorom obsługiwanych jednostek oświatowych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
udzielanie wsparcia w zakresie stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentacji;
realizację innych zadań związanych z obszarem archiwizacji, zgodnych z zakresem stanowiska.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożądane; średnie zawodowe, typ: administracyjne - pożądane
- umiejętności: obsługa pakietu MS Office - konieczne
- pozostałe: Szukamy osoby, która:
posiada co najmniej wykształcenie średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub związanym z archiwistyką;
posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w archiwum lub składnicy akt;
ukończyła kurs archiwalny co najmniej I stopnia;
bardzo dobrze zna zasady prowadzenia, porządkowania, ewidencjonowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji;
bardzo dobrze zna Instrukcję Kancelaryjną oraz zasady archiwizacji dokumentacji i potrafi stosować je w praktyce;
potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, dba o dokładność, terminowość i prawidłowy obieg dokumentacji;
jest komunikatywna i potrafi przekazywać wiedzę oraz udzielać praktycznego wsparcia innym pracownik