Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

Praca w Dziale Realizacji Projektów Asseco Data Systems to okazja do współtworzenia i rozwijania nowoczesnych rozwiązań biznesowych. Rozwijamy KoliberNG – platformę elektronicznego obiegu dokumentów i wniosków, w której obecnie koncentrujemy się na obszarze faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych.

Szukamy osoby, która połączy ekspercką wiedzę o procesach biznesowych z umiejętnością samodzielnego budowania funkcjonalności przy wykorzystaniu narzędzi AI. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za projektowanie rozwiązań od strony biznesowej i ich realizację w naszym frameworku, współpracując na co dzień z techleadem odpowiedzialnym za architekturę i obszar developerski.

Zadania:

• projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej,

• samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym frameworku,

• testowanie przygotowanych rozwiązań, weryfikacja scenariuszy biznesowych oraz uwzględnianie wymagań KSeF, JPK, białej listy VAT i systemu VIES,

• tworzenie dokumentacji produktowej oraz analiza rynkowych trendów i rozwiązań w obszarze obiegu dokumentów,

• prowadzenie warsztatów z klientami, przekładanie ich potrzeb na rozwiązania produktowe oraz wsparcie procesów wdrożeniowych.

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe,

• doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów w obszarze faktur kosztowych lub zapotrzebowań zakupowych, zdobyte po stronie wdrożeniowej, produktowej lub jako użytkownik kluczowy / właściciel procesu,

• praktyczna znajomość procesów obiegu faktur i zapotrzebowań, w tym rejestracji, dekretacji, przypisywania kosztów, progów i ścieżek akceptacji oraz przekazywania danych do systemów finansowo-księgowych,

• praktyczna wiedza dotycząca KSeF, JPK, białej listy VAT i systemu VIES,

• rozumienie zasad działania aplikacji wieloserwisowych (m.in. backend, frontend, API, bazy danych, kolejki komunikatów i silniki procesów),

• praktyczna umiejętność pracy z agentami AI (np. Claude Code, Gemini CLI, Cursor, Copilot Agent) oraz tworzenia dla nich odpowiedniego kontekstu i krytycznej weryfikacji generowanych rozwiązań,

• umiejętność tworzenia i analizowania dokumentacji produktowej i technicznej oraz przekładania złożonych procesów biznesowych na konkretne rozwiązania,

• doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z klientami i analizowaniu wymagań biznesowych,

• komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami oraz zespołami developerskimi i wdrożeniowymi,

• samodzielność, inicjatywa, dbałość o szczegóły oraz umiejętność podejmowania i uzasadniania decyzji produktowych,

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Mile widziane:

• doświadczenie we wdrażaniu i rozwijaniu systemów workflow,

• znajomość innych rozwiązań na rynku, tj. Amodit, Comarch DMS, Symfonia, enova, SAP Ariba, Basware czy Coupa,

• wiedza z obszaru rachunkowości, kontrolingu i polityki rachunkowości.

Benefity:

• prywatna opieka medyczna,

• ubezpieczenie grupowe,

• szkolenia,

• karta Multisport,

• dofinansowanie wypoczynku,

• owocowe dni,

• drużyna Asseco Active Team,

• spotkania integracyjne,

• pracowniczy Plan Emerytalny (PPE),

• boxy powitalne dla nowych pracowników,

• zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,

• upominki z okazji świąt (ZFŚS).