Sekretarka (M/K)

Zakres obowiązków: prowadzenie sekretariatu i bieżącej obsługi administracyjno-biurowej żłobka,
prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz elektronicznej),
obsługa interesantów, rodziców oraz kontakt telefoniczny,
przygotowywanie pism, zestawień, sprawozdań i dokumentów,
prowadzenie ewidencji i rejestrów obowiązujących w żłobku,
obsługa urządzeń biurowych oraz programów komputerowych,
współpraca z dyrektorem, pracownikami żłobka oraz instytucjami zewnętrznymi,
wsparcie w organizacji pracy placówki oraz wydarzeń organizowanych przez żłobek,
wykonywanie innych czynności administracyjnych zleconych przez dyrektora, zgodnych z zakresem stanowiska.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie branżowe - konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne - konieczne; Administracja biurowa z obsługą komputera - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 2] : komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista
[Umiejętność 1] : umiejętność prowadzenia dokumentacji i organizacji pracy biura
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Kontakt telefoniczny lub e-mail
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE