Kierownik/Kierowniczka Działu Administracji (K/M)

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:
1.Organizacja pracy Działu Administracyjnego i systematyczne jego usprawnianie.
2.Nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez podległych służbowo pracowników.
3.Koordynowanie działalności działu z pozostałymi działami Centrum.
4.Sprawowanie bieżącej kontroli wewnętrznej i ewidencji czasu pracy podległych pracowników.
5.Sporządzanie planów finansowych w części dotyczącej kosztów funkcjonowania Centrum oraz nadzór nad wydatkami.
6.Udział w tworzeniu procedur, regulaminów, instrukcji, umów i zarządzeń oraz konsultowanie w/w dokumentów z Radcą Prawnym.
7.Prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu biletów MZK.
8.Odbieranie korespondencji przychodzącej i wysłanie wychodzącej (elektroniczna forma).
9.Przyjmowanie dokumentacji do składnicy akt, zabezpieczenie akt, prowadzenie ewidencji archiwalnej zgodnie z Instrukcją organizacji i zasad działania składnicy akt.
10.Obsługa Platform E-PUAP, E-doręczenia, E-nadawca, KSeF.
11.Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną.
12.Nadzór nad sprawami związanymi z administrowaniem budynków.
13.Prowadzenie dokumentacji dot. skarg i wniosków.
14.Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej.
15.Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
1.Posiadanie wykształcenia wyższego (kierunkowe: zarządzanie, administracja, ekonomia lub prawo),
2.Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku o zbliżonym profilu,
3.Posiadanie obywatelstwa polskiego.
4.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych.
5.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
1.Preferowane doświadczenie w pracy w obszarze administracji na stanowisku urzędniczym
w jednostkach administracji publicznej.
2.Dobra znajomość zagadnień funkcjonowania Ce