kierownik/kierowniczka działu administracyjno-eksploatacyjnym

Zakres obowiązków: 1)administrowanie oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem nieruchomości należących do Domu,
2)opracowywanie planów inwestycyjnych i remontowych,
3)dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich prawidłową eksploatacją,
4)prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją nieruchomości Domu,
5)zabezpieczenie mienia Domu przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem,
6)prowadzenie, w oparciu o własne siły i środki, drobnych prac remontowych, napraw
i konserwacji budynków, maszyn i urządzeń,
7)wydatkowanie środków publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
8)odbiór pod względem technicznym robót i merytoryczne rozliczanie rachunków za wykonaną pracę,
9)przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, wnoszenie opłat ubezpieczeniowych oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie
z normami bhp,
10)ewidencjonowanie i potwierdzanie zgodności wystawianych faktur ,
11)nadzór nad eksploatacją pojazdów,
12)prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz czuwanie nad należytym ich zabezpieczeniem i utrzymaniem,
13)prowadzenie księgi inwentarzowej,
14)utrzymanie zapasów magazynowych (żywność, sprzęt, pościel, środki czystości itp.)
w stanie zapewniającym ciągłość działalności Domy
15)nadzór nad pracą podległego personelu/ kuchni ,pralni,magazyniera ,dietetyka, /
16)przestrzeganie terminów wykonywania przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej i odgromowej , stanu technicznego urządzeń kuchni, pralni, także usuwanie drobnych usterek.
17)kompleksowe zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów, obejmujące tradycyjny obrót pocztowy oraz obsługę komunikacji cyfrowych kanałów doręczeń i systemów wymiany danych ustrukturyzowanych,
18)przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
19)przechowywanie korespondencji załatwionej bezpośrednio przez Dyrektora,
20)sprawowanie bieżącego nadzoru nad stanem bez