Specjalista/ Specjalistka ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
O tej ofercie
Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania bieżących procesów organizacyjnych instytucji,
- prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
- przygotowywanie pism, umów, zestawień, raportów i innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością instytucji,
- organizacyjne wsparcie Dyrektora i Zastępcy dyrektora, w tym koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz zapewnienie jej właściwego archiwizowania,
- realizacja zadań administracyjnych związanych ze współpracą z podmiotami zewnętrznymi, instytucjami i kontrahentami,
- udział w realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej oraz elektronicznych systemów komunikacji i obiegu dokumentów,
- współpraca przy realizacji zadań z zakresu ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,
- udział w realizacji bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych instytucji,
zapewnienie sprawnej komunikacji z pracownikami, współpracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi,
- prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi (ZP), w tym planowanie, aktualizacja oraz obsługa dokumentacji i systemów w zakresie zamówień publicznych,
- prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) jednostki, w tym bieżąca ewidencja i aktualizacja danych dotyczących zawieranych umów.
Szczegóły oferty: https://planetarium.olsztyn.pl/oferty-pracy_
Godziny pracy: 7:00-15:00
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: Wymagania konieczne:
wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie kierunkowe (m.in. związane z administracją, prawem),
dobra znajomość języka angielskiego,
doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub sekretarskiej,
dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów,
umiejętność sprawnego redagowania pism, korespondencji i innych dok
Przeglądaj powiązane oferty pracy
Podobne oferty
Zobacz wszystkie podobne oferty pracySpecjalista ds. komunikacji i promocji w Dziale Komunikacji i Promocji (K/M)
Specjalista/Specjalista ds. kadr k/m
Sprzątaczka
nauczyciel wychowania przedszkolnego (k/m)
Mechanik samochodów ciężarowych (k/m)
Stanowisko ds.opracowania decyzji i korespondencji
Często zadawane pytania
Jak aplikować na tę ofertę?
Otwórz stronę źródłową i skontaktuj się tam z pracodawcą. Finder nigdy nie pobiera opłat od osób poszukujących pracy.
Czy te oferty pracy są aktualne?
Tak. Finder regularnie odświeża oferty pracy ze źródeł publicznych i usuwa zamknięte oferty.
Gdzie mogę sprawdzić rodzaj zatrudnienia i format pracy?
Kluczowe warunki pokazane są nad opisem. Możesz także otwierać powiązane aukcje dla Olsztyńskie Planetarium I Obserwatorium Astronomiczne i Ostróda.