stanowisko ds. organizacyjno-adminstracyjnych

Zakres obowiązków: obsługa telefonu, faksu, konta mailowego i innych urządzeń biurowych,
wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in.:
a)obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty w systemie e-PUAP,
b)przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny,
c)obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
d)przekazywanie pism do dekretacji, do podpisu,
e)przekazywanie zadekretowanych przez Dyrektora pism do dalszego obiegu,
f)opatrywanie pism właściwymi pieczęciami,
realizacja zamówień publicznych w zakresie nadzorowanych kont planu finansowego, w szczególności:
a)planowanie i analiza kosztów związanych z realizacją umowy dot. przesyłek pocztowych oraz kurierskich,
b)planowanie i analiza kosztów związanych z umową o obsługę w zakresie ochrony danych osobowych raz opłat za BiP i odpisy notarialne,
obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób merytorycznych;
wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy
Umiejętności/Wymagania dodatkowe:
znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej,
znajomość obsługi kancelarii lub sekretariatu,
biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook),
umiejętność obsługiwania systemu e-PUAP,
umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów,
komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
wysoka kultura osobista
Inne:
posiadanie obywatelstwa polskiego
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia.
Sposób aplikowania:
- b