stanowisko ds. organizacyjno-adminstracyjnych

Zakres obowiązków: obsługa telefonu, faksu, konta mailowego i innych urządzeń biurowych,
wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in.:
a)obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty w systemie e-PUAP,
b)przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny,
c)obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
d)przekazywanie pism do dekretacji, do podpisu,
e)przekazywanie zadekretowanych przez Dyrektora pism do dalszego obiegu,
f)opatrywanie pism właściwymi pieczęciami,
-prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych,
-prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw,
-prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania,
-prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
-wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
-realizacja zamówień na:
a)artykuły biurowe na potrzeby komórek organizacyjnych,
b)pieczątki, w tym prowadzenie stosownego rejestru,
c)artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu i organizowanych szkoleń,
d)zakup publikacji, prenumerat, subskrypcji prasy oraz informatorów branżowych,
e)obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji oraz kierowanie ich do odpowiednich osób merytorycznych,
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy
Umiejętności/Wymagania dodatkowe:
znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej,
znajomość obsługi kancelarii lub sekretariatu,
biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook),
umiejętność obsługiwania systemu e-PUAP,
umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów,
komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
wysoka kultura osobista
Inne:
posiadanie obywatelstwa polskiego
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych