Specjalista/ka ds. zamówień publicznych

Zakres obowiązków: 1) przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w toku realizacji zadań Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP dotyczących kształcenia i wychowania, szkoleń, inwestycji, remontów, modernizacji i prac adaptacyjnych, realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską oraz wszelkich wydatków dotyczących sprawnego funkcjonowania Wojewódzkiej Komendy;
2) sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych na podstawie planu finansowego Pomorskiej WK OHP oraz za aktualizowanie ww. planu zgodnie z przyznanymi środkami finansowymi;
3) prawidłowe określenie i wybór trybu postępowania zamówienia publicznego,
4) prawidłowe prowadzenie postępowania o zamówienie publiczne,
5) prowadzenie należytej dokumentacji dotyczącej przyjętego trybu postępowania,
6) prawidłowe określenie formy publikacji zamówienia publicznego,
7) prawidłowe przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego
8) koordynowanie i kontrolę czynności oraz dokumentacji związanej z realizacją umowy z wybranym oferentem, względem realizacji umowy i wynikających z niej zapisów;
9) administrowanie i wprowadzanie informacji z zakresu zamówień publicznych do Biuletynu Zamówień Publicznych ,Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, SIMAP oraz SL2014;
10) planowanie, sprawozdawczość i analizy dotyczące wykonywanych obowiązków;
11) terminowe sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych, wydatkowania środków finansowych w formie elektronicznej i papierowej z zakresu kształcenia i wychowania, szkoleń, inwestycji, remontów, modernizacji i prac adaptacyjnych, realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską;
12) realizacja postępowań w sprawach udzielania realizowanych przez PWK OHP zamówień publicznych na dostawy, usługi lub roboty budowlane zgodnie z Regulaminem udzielania przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 170.000,00 złotych bez VAT, do których nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień pu