Podinspektor / Podinspektorka w Dziale Administracyjnym

Zakres obowiązków: - prowadzenie pełnej obsługi kancelaryjnej w zakresie ewidencji oraz dystrybucji korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującymi procedurami, ewidencjonowanie faktur wpływających do Zakładu w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, obsługa zakładowej poczty elektronicznej wraz z przekazywaniem korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i przepływem informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi, obsługa sekretariatu, w tym centrali telefonicznej, prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz organizacja spotkań służbowych, przygotowywanie projektów umów dotyczących usług pocztowych, archiwizacji dokumentów oraz dostaw artykułów spożywczych, sporządzanie i redagowanie pism oraz innych dokumentów na potrzeby Dyrekcji
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: Instrukcja kancelaryjna, biurowość i archiwizacja - konieczne; dobra organizacja czasu pracy - konieczne; obsługa komputera - pakiet programów office - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 1] : dokładność i skrupulatność
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE