Osoba do obsługi sekretariatu w Biurze Administracji iLogistyki

Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu Biura Administracji i Logistyki (dalej Biuro), w szczególności organizacja pracy sekretariatu, obsługa interesantów oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja, dekretacja zgodnie
z obowiązującymi zasadami oraz przygotowywanie przesyłek do wysyłki.
Obsługa poczty elektronicznej w systemie EZD oraz przekazywanie korespondencji do dekretacji.
Sporządzanie projektów pism, zestawień, informacji oraz innych dokumentów związanych
z realizacją zadań Biura.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Biura w systemie RCP, w tym weryfikacja poprawności zapisów, rozliczanie czasu pracy (m.in. godzin nadliczbowych, niedopracowanych oraz nieobecności zgodnie z obowiązującymi zasadami) oraz przygotowywanie i przekazywanie danych do Biura Dyrektora Generalnego.
Koordynowanie organizacji spotkań, narad i innych wydarzeń służbowych.
Prowadzenie spraw związanych z zakupem, wydawaniem oraz rozliczaniem biletów komunikacji miejskiej dla pracowników.
Prowadzenie ewidencji i zaopatrywanie Biura w materiały biurowe oraz inne niezbędne materiały, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną.
Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego pozostających w związku z zakresem zadań Biura.
Benefity
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka oraz dodatki świąteczne,
nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,
pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników oraz ich dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek