Starszy specjalista/Starsza specjalistka ds. zakupów i finansów w Zespole Informatyki i Cyberbezpieczeństwa

Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku:
Przygotowuje dokumentacje związaną z prowadzeniem postępowań zakupowych, w tym o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności sporządza formularze zgłoszeniowe, sporządza projekty opisów przedmiotu zamówienia oraz umów, rozlicza koszty, sporządza i realizuje umowy na dostawy i usługi oraz opisuje faktury,
Planuje budżet Zespołu na dany rok kalendarzowy oraz koordynuje i przygotowuje zbiorcze plany Wydziałów w zakresie zadań realizowanych przez IC, w szczególności wykonuje projekty planu budżetowego w zakresie budżetu tradycyjnego jak i zadaniowego, w tym dokonuje bieżących zmian w budżecie w systemie TREZOR,
Analizuje pod względem finansowym zapotrzebowanie na sprzęt biurowy, urządzenia biurowe, sprzęt komputerowy, osprzęt oraz materiały eksploatacyjne, oprogramowania,
Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem składnikami majątku urzędu pozostającymi w dyspozycji Zespołu, w tym ewidencjonuje środki trwałe oraz pozostałe składniki majątkowe, a także prowadzi dokumentację dotyczącą zakupu, użyczenia, przekazywania oraz likwidacji mienia,
Sprawuje nadzór nad całą realizacją zadań informatycznych w zakresie finansowym, związanych z zabezpieczaniem środków na zaplanowane wydatki przez Zespół IC oraz urzędu, a także zaangażowanie umów i zamówień oraz ich terminowe rozliczanie,
Wspomaga prowadzenie wymaganych rejestrów dostępu do różnych systemów (np.. Żródło, .), sporządza wymagane wnioski o dostęp do systemów, występuje i przedłuża ważność wymaganych kart dostępowych do systemów dla pracowników DUW,
Obsługuje administracyjnie Zespół IC celem zapewnienia sprawnej, terminowej i zgodnej z obowiązującymi procedurami realizacji zadań oraz właściwego funkcjonowania komórki organizacyjnej.
Niezbędne dokumenty:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
"Oświadczenia dla kandydat