podinspektor (K/M) w Wydziale Organizacyjnym

Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna Urzędu Miasta Gdyni wykonywana w oparciu o rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz o procedury wewnętrzne w zakresie:
- rejestracji i dystrybucji korespondencji wpływającej do Urzędu Miasta Gdyni;
- rejestracji i wysyłki korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta Gdyni;
- prowadzenia składów chronologicznych dla dokumentacji papierowej oraz nośników danych.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
- pozostałe: - minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obiegiem dokumentów w urzędzie administracji samorządowej na poziomie gminnym lub powiatowym;
- sprawne pisanie przy użyciu klawiatury;
- znajomość przepisów z zakresu: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, ustawa o doręczeniach elektronicznych, Kodeks postępowania administracyjnego.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: życiorys zawodowy;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie minimum średnie;
kopie dokumentów potwierdzających 3 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia
stosunku pracy (np. umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie z ZUS));
kopie dokumentów potwierdzających minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy związanej
z obiegiem dokumentów w urzędzie administracji samorządowej na poziomie gminnym lub powiatowym (należy
potwierdzić charakter wykonywanej pracy oraz jej zbieżność z zadaniami wskazanymi w ogłoszeniu (np. zakres
obowiązków, referencje, świadectwa pracy, umowy cywilnoprawne));
oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe;
oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych
i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii;
kandydat zamierzający skorzystać