inspektor (K/M)

Zakres obowiązków: 1.Wsparcie kierownika obiektu w zakresie obsługi administracyjnej.
2.Sporządzanie zestawień danych niezbędnych do wystawiania faktur.
3.Przygotowywanie wniosków zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
4.Przygotowywanie umów, aneksów i porozumień związanych z działalnością obiektu oraz monitorowanie ich realizacji.
5.Przygotowywanie ofert dotyczących udostępniania i wynajmu obiektów, pomieszczeń oraz infrastruktury sportowej.
6.Przygotowywanie raportów i sprawozdań z działalności obiektu na potrzeby przełożonych oraz innych komórek organizacyjnych.
7.Prowadzenie harmonogramów wykorzystania stref sportowych i komercyjnych obiektu oraz koordynowanie rezerwacji i terminów związanych z jego udostępnianiem.
8.Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, pism, regulaminów, protokołów, korespondencji oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością obiektu.
9.Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników obiektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10.Wspomaganie bieżącej obsługi administracyjnej zawodów, imprez sportowych i innych wydarzeń organizowanych na terenie obiektu.
11.Utrzymywanie bieżącego kontaktu z użytkownikami, najemcami i organizatorami imprez w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
12.Obsługa stref wejściowych i udzielanie informacji o ofercie i dostępności obiektu.
13.Współpraca z pracownikami technicznymi i obsługą w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania obiektu oraz właściwej obsługi jego użytkowników.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy - konieczne; bardzo dobra znajomość MS Office - konieczne; znajomość języka obcego w stopniu podstawowym - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie;
wykształcenie wyższe;
posiadanie co najmniej trzyletn