Młodsza specjalistka/młodszy specjalista ds.księgowości i administracji

Zakres obowiązków: Obsługa urządzeń biurowych (ksero, skaner, niszczarka dokumentów). Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie oraz wydawanie kurierom przesyłek biurowych. Obsługa centralnego systemu telefonicznego. Przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań. Sortowanie i archiwizacja dokumentów księgowych. Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji do księgowania. Wprowadzanie podstawowych danych do systemu księgowego. Pomoc przy weryfikacji dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Kontrola poprawności i wystawianie dokumentów sprzedaży. Prowadzenie rejestru umów i innych ważnych dokumentów. Wprowadzanie zamówień od klientów do systemu. Obsługa terminala płatniczego i rozliczanie płatności gotówkowych. Bieżąca pomoc biurowa.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe: Wykształcenie wyższe. Dyskrecja i poufność w dostępie do wrażliwych danych. Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dokładność, punktualność, efektywna komunikacja i współpraca w zespole. Książeczka sanepidowska. Prawo jazdy kat. B. Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie A2. Obsługa biura, komputera i kasy fiskalnej. Umiejętność pracy w sytuacjach stresujących.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Brak danych.
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE