Główny Specjalista/ka /Ekspert/ka ds. kadr, płac i administracji w Wydziale Finansów i Administracji

Zakres obowiązków: - samodzielne sporządzanie list płac,
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
- sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
- obsługa PPK,
- obsługa ubezpieczenia grupowego,
- samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
- przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
- uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
- wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
- wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
- rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: - wykształcenie wyższe;
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury;
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalno