Starszy technik / Technik - obsługa sekretariatu (K/M)

Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko
Starszy technik/Technik - obsługa sekretariatu (K/M)
- Nr ogłoszenia: 68/2026
-Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wymiar czasu pracy: 1 etat
- Miejsce wykonywania pracy: Katedra i Klinika Pediatrii Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. 3-go Maja 13-15, 41-800 Zabrze
Zakres obowiązków
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Katedry i Klinika Pediatrii WNM w Zabrzu
- obsługa telefonów i poczty elektronicznej oraz udzielanie informacji studentom
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego
- przygotowanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum, obsługa delegacji, urlopów, prowadzenie zapotrzebowań oraz serwisu materiałów biurowych
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- gromadzenie i przechowywanie informacji
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu