Sekretarka

Zakres obowiązków: organizacja i prowadzenie sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej;
monitorowanie stanu zaopatrzenia i zamawianie artykułów biurowych oraz środków czystości dla ośrodka;
prowadzenie ewidencji delegacji wyjazdów i wyjść służbowych, list obecności, dziennika korespondencji i książki nadawczej oraz rejestru pieczęci;
prowadzenie grafiku konferencji i spotkań Dyrektora;
przyjmowanie obywateli, kierowanie ich do odpowiednich pracowników, a także przyjmowanie skarg i wniosków; przyjmowanie wniosków, pism a następnie przydzielanie do poszczególnych referatów;
prowadzenie postępowania administracyjnego dot. pomocy materialnej dla uczniów;
przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji oraz odbiór poczty elektronicznej; obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej;
obsługa telefonów, kserokopiarki, itp; przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty Dyrektora; przygotowywanie korespondencji do wysyłki;
obsługa komputera i posługiwanie się różnymi edytorami tekstu; współdziałanie składnicy akt ośrodka;
prowadzenie aktywniej polityki informacyjnej w Ośrodku i na zewnątrz ( w tym publikowanie informacji na tablicach ogłoszeń, przekazywanie informacji i treści do zamieszczania na stronie Ośrodka oraz BIP Ośrodka);
wykonywanie innych poleceń Dyrektora i przełożonych dotyczących pracy zgodnie z przepisami prawa i ustalonym rodzajem pracy
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: praca na stanowisku sekretarki min 6-mcy, komunikacja społeczna
Sposób aplikowania:
- kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy
Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu
Słowackiego 2
Jarosław 37500
- wymagane dokumenty: skierowanie
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK