podinspektor (kobieta/mężczyzna)

Zakres obowiązków: a) Wykonywanie obsługi kancelaryjnej starostwa, w szczególności:
-przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek,
-prowadzenie rejestru korespondencji,
-wysyłanie korespondencji i przesyłek,
-obsługa centrali telefonicznej,
-obsługa interesantów urzędu,
b) Współpraca z dostawcą usług pocztowych w szczególności w zakresie obsługi korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
c) Obsługa systemów informatycznych do odbioru korespondencji;
d) Prowadzenie spraw związanych w obsługą Biura Rzeczy Znalezionych;
e) Pomoc w prowadzeniu sekretariatu starosty i wicestarosty, w tym przekazywanie do dekretacji otrzymanej korespondencji;
f) Inne prace zlecone przez Kierownika Biura związane o organizacją pracy Kancelarii Ogólnej.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: bardzo dobra obsługa komputera i internetu - konieczne; komunikatywność i wysoka kultura osobista - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 2] : stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia
[Umiejętność 1] : znajomość ustawy o samorządzie powiatowym, niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
[Inne] : 4 lata doświadczenia w administracji samorządowej, doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą interesanta oraz obsługą kancelarii urzędu
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: oferta BIP Starostwo Powiatowe w Choszcznie
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE