Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej

Zakres obowiązków: Informowanie klientów Urzędu o miejscu załatwienia danej sprawy, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.
Wydawanie druków urzędowych.
Przyjmowanie korespondencji, przesyłek kurierskich i wszelkich pism wpływających za wyjątkiem przesyłek o charakterze niejawnym.
Przyjmowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki oraz współpraca z Urzędem Pocztowym.
Wysyłanie korespondencji i przesyłek.
Obsługiwanie centrali telefonicznej.
Bieżąca współpraca z sekretariatem Wójta.
Zachowanie terminowości realizowanych spraw.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: wysoka kultura osobista - konieczne; znajomość przepisów administracyjnych - konieczne; bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 1] : samodzielność
Sposób aplikowania:
- kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy
Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach
Kolberga 4
Kielce 25620
- wymagane dokumenty: Ogłoszenie o naborze znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK