REFERENT INSPEKTOR DS. SEKRETARIATU (K/M) OŚRODKA SZKOLENIA SŁUŻBY WIĘZIENNEJ W SUCHEJ

Zakres obowiązków: Do kluczowych zadań referenta inspektora ds. sekretariatu Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Suchej należą:
1. odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji wpływającej oraz wychodzącej
2. wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie
3. przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną;
4. udzielanie informacji telefonicznych
5. obsługiwanie komputera w zakresie MS Office, programów oraz urządzeń biurowych
6. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz wypływających.
7. Tworzenie i przygotowanie pism, dokumentacji.
8. Bieżące obsługiwanie elektronicznego programu rejestru dokumentacji
9. Wystawianie delegacji oraz prowadzenie ich ewidencji
10. Prowadzenie ewidencji pieczątek
11. Kompletowanie i przechowywanie wszelkich zarządzeń jednostki
12. Udzielanie informacji o świadczonych usługach w Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej w Suchej.
13. stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych; przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożądane
- pozostałe:
Sposób aplikowania:
- kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy
Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi
Pl.Wolności 23
Tuchola 89500
- wymagane dokumenty: dokumenty rekrutacyjne do pobrania na stronie PUP
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE