Dyspozytor/Spedytor (k/m)

Zakres obowiązków: 1. Planowanie i organizacja transportów
- przyjmowanie i realizacja zleceń transportowych
- dobór odpowiedniego pojazdu chłodniczego do rodzaju ładunku
- planowanie tras z uwzględnieniem terminów dostaw oraz czasu pracy kierowców
- optymalizacja kosztów transportu.
2. Koordynacja pracy kierowców bieżący kontakt z kierowcami
- przekazywanie informacji dotyczących załadunków i rozładunków
- rozwiązywanie problemów występujących podczas realizacji transportu (awarie, opóźnienia, zmiany terminów).
3. Kontrola warunków przewozu nadzór nad utrzymaniem wymaganej temperatury w naczepie
- monitorowanie pracy agregatu chłodniczego
- kontrola zgodności przewozu z wymaganiami klienta oraz przepisami dotyczącymi transportu produktów spożywczych, farmaceutycznych lub innych towarów wymagających chłodzenia.
4. Obsługa dokumentacji
- przygotowanie i weryfikacja dokumentów transportowych (CMR, zlecenia transportowe, dokumenty przewozowe),
- kontrola kompletności dokumentacji po zakończeniu transportu,
- archiwizacja dokumentów.
5. Monitorowanie realizacji zleceń śledzenie pojazdów GPS
- informowanie klientów o statusie transportu,
- szybkie reagowanie na wszelkie odchylenia od harmonogramu.
6. Współpraca z klientami i przewoźnikami,
- utrzymywanie bieżących relacji z klientami,
- współpraca z przewoźnikami i podwykonawcami,
- negocjowanie stawek oraz warunków realizacji przewozów,
- pozyskiwanie nowych przewoźników i zleceń (w zależności od organizacji firmy).
7. Dbanie o jakość usług
- zapewnienie terminowości dostaw,
- minimalizowanie reklamacji,
- przestrzeganie wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności i łańcucha chłodniczego,
- budowanie długotrwałych relacji z klientami poprzez wysoką jakość obsługi.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - dodatkowe
- inne zawody: Spedytor, staż: 2 lat - konieczne
- pozostałe: Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku spedytora krajowego lub międzynarodowego, preferowane w transporcie FTL.
- Doświadczenie w organizacji