inspektor (M/K)

Zakres obowiązków: 1. Koordynacja i obsługa spotkań i narad organizowanych przez Prezydenta Miasta oraz Zastępców Prezydenta, w tym prowadzenie terminarza przyjęć interesantów przez Zastępców Prezydenta,
2. Obsługa kancelaryjna, rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami Prezydenta Miasta, analiza prawidłowości oraz terminowości przedkładanych do akceptacji i podpisu dokumentów,
3. Organizowanie wyjazdów służbowych,
4. Przygotowywanie zestawień i raportów we współpracy z jednostkami i spółkami miejskimi w zakresie informacji o ważnych wydarzeniach w mieście Zabrze.
Zakres odpowiedzialności pracownika:
- odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonywanie spraw wykazanych w zakresie czynności,
- przestrzeganie przepisów prawa pracy, uchwał Rady Miasta oraz wszelkich wytycznych podjętych przez Kierownika Jednostki,
- jakość i terminowość wykonywania wszystkich poleceń służbowych.
Praca od poniedziałku do piątku w systemie równoważnym - poniedziałek w godzinach 7:30-17:30, wtorek, środa i czwartek w godzinach 7:30-15:30 oraz w piątek w godzinach 7:30-13:30.
Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: wyższe (preferowane zarządzanie, administracja, filologia) i co najmniej 3 lata stażu pracy lub średnie i co najmniej 5 lat stażu pracy,
- znajomość regulacji prawnych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- znajomość protokołu dyplomatycznego,
- nieposzlakowana opinia,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia p