Starszy Referent (k/m)* w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym (nr 1463)

Zakres obowiązków: GŁÓWNE ZADANIA
- organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Oddziału i jego Zastępców oraz prowadzenie terminarza i monitorowanie harmonogramu spotkań,
- organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego Zastępców,
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i realizacji poleceń Dyrektora Oddziału oraz jego Zastępców,
- obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym korespondencji elektronicznej, zgodnie z właściwą dekretacją,
- obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie i przekazywanie połączeń do Dyrekcji i właściwych pracowników Oddziału,
- koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pisma oraz prowadzenie postępowań odwoławczych we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi,
- przygotowanie danych, analiz i sprawozdań dotyczących działalności Oddziału oraz materiałów dla Dyrektora Oddziału, Rady Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Centrali NFZ i innych podmiotów,
- koordynowanie obsługi audytów wewnętrznych oraz realizowanie zaleceń audytowych,
- przygotowanie, ewidencjonowanie i zarządzanie pełnomocnictwami oraz upoważnieniami wydawanymi przez Dyrektora Oddziału,
- koordynowanie procesu udostępniania informacji publicznej,
- organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Oddziału, w tym przygotowywanie wymaganych materiałów i dokumentacji,
- realizacja zadań związanych ze zmianami regulaminu organizacyjnego Oddziału oraz przygotowywaniem Planu Pracy Oddziału,
- zapewnienie sprawnej komunikacji i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału,
- wykonywanie zadań związanych z dokumentowaniem kontroli zarządczej oraz analizą i oceną ryzyka,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Dyrektora Oddziału lub przełożonych.
CO OFERUJEMY
- pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników,
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
- możliwość pracy zdalnej okazjonalnej