starszy/a referent/ka

Zakres obowiązków: Zadania główne:
1. Obsługa procedur zakupowych i finansowo-formalnych (do 170 000 zł):
Przygotowywanie pełnej dokumentacji formalnej niezbędnej do uruchomienia
i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza 170 000 zł, zgodnie z wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych jednostki.
Sporządzanie, opiniowanie pod kątem merytorycznym oraz procesowanie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy świadczenia usług) zawieranych z realizatorami i wykonawcami zadań.
Sprawowanie bieżącego nadzoru oraz kontroli nad terminowością i jakością realizowanego przedmiotu umów.
Prowadzenie rzetelnej weryfikacji merytorycznej oraz finansowej przedkładanych przez wykonawców sprawozdań z wykonanych czynności, rachunków oraz faktur przed ich przekazaniem do działu finansowo-księgowego.
2. Obsługa projektów społecznych realizowanych w Zespole Wrocławskiego Centrum Seniora:
Operacyjne zarządzanie i nadzór nad wdrażaniem miejskich projektów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem inicjatyw senioralnych oraz międzypokoleniowych w obszarach ochrony zdrowia, dostępu do kultury oraz edukacji.
Koordynacja i bieżąca obsługa flagowych programów miejskich, w tym m.in. Wrocławskiej Szmaragdowej Karty Seniora (weryfikacja wniosków, współpraca
z partnerami oferującymi zniżki) oraz projektu Złota Rączka (przyjmowanie zgłoszeń, nadzór nad realizacją usług technicznych dla seniorów).
Opracowywanie kompleksowych sprawozdań, pogłębionych analiz oraz okresowych raportów ewaluacyjnych z realizacji powierzonych projektów na potrzeby wewnętrzne jednostki oraz organów nadzorczych.
Czuwanie nad bezwzględnym zachowaniem terminowości na każdym etapie realizacji i rozliczania dokumentacji projektowej oraz programowej.
3. Budowanie relacji i współpraca ze środowiskami społecznymi:
Aktywne nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie partnerskich kontaktów
z organizacjami pożytku publicznego (OPP), fundacjami oraz stowarzyszeniami działającymi w obszarze polityki