specjalista/ specjalistka ds. administracji

Zakres obowiązków: Obowiązki wykonywane na stanowisku pracy:
1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem BOK, w tym przygotowywanie umów najmu, dzierżawy i użytkowania, obsługa najemców oraz realizacja zakupów, ewidencja
i likwidacja środków trwałych oraz wyposażenia.
2. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, realizacją i nadzorem nad inwestycjami, remontami i pracami konserwacyjnymi, w tym koordynowanie okresowych przeglądów technicznych, współpraca z projektantami/wykonawcami, uzyskiwanie decyzji i pozwoleń oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego.
3. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur oraz innych aktów wewnętrznych.
4. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do wartości 170 000 zł netto, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi BOK.
5. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych, specjalistą ds. BHP i ppoż. oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie obowiązków stanowiska.
6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi BOK.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE):
Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub techniczne;
Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub na stanowisku związanym
z realizacją zadań administracyjnych, inwestycyjnych, zamówień publicznych lub gospodarowania mieniem.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel);
Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie);
Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa;
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i termi