Pomoc administracyjna

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:
- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły
- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej
- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej
- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów
- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami
- dbanie o terminowość wykonywanych zadań
- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel)
- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka
- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA
- prowadzenie księgi wyjść pracowników
- prowadzenie kart wyposażenia pracowników
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów
- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły
- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;
- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON
- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących
- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu
- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów isprzętu zleconego przez dyrektora szkoły
- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.
Godziny pracy: 7:30-15:30.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: - Wymagane wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe z zakresu administracji.
- Doświadczenie zawodowe: wymagane minimum 2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku.
- Wymagane umiejętności: umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, kultura osobista, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, terminowość, systematyczność, zaangażowanie, odpowiedzialność, biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, obsługa pakietu oprogramowania biurowego, poczty elektronicznej, platform internetowych, znajomość JRWA, znajomość przepisów prawa oświatowego,