Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej
O tej ofercie
Zakres obowiązków: Podstawowymi zadaniami będą:
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
• Prowadzenie rejestru korespondencji
• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych
• Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi
• Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji
• Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych
• Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji
Praca na stanowisku będzie obejmowała:
obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
- pozostałe: Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek:
- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe
Preferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający:
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
- Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
- Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji
- Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej
- Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem NR 2/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.
Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących:
- CV
- List motywacyj
Przeglądaj powiązane oferty pracy
Podobne oferty
Zobacz wszystkie podobne oferty pracyPełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych i Inspektor ds. obronnych w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim (K/M)
Sprzedawca w stacji paliw (K/M)
nauczyciel współorganizujący
Osoba do prac magazynowych
Nauczyciel/Nauczycielka przedszkola
Kierownik działu promocji i reklamy (K/M)
Często zadawane pytania
Jak aplikować na tę ofertę?
Otwórz stronę źródłową i skontaktuj się tam z pracodawcą. Finder nigdy nie pobiera opłat od osób poszukujących pracy.
Czy te oferty pracy są aktualne?
Tak. Finder regularnie odświeża oferty pracy ze źródeł publicznych i usuwa zamknięte oferty.
Gdzie mogę sprawdzić rodzaj zatrudnienia i format pracy?
Kluczowe warunki pokazane są nad opisem. Możesz także otwierać powiązane aukcje dla Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego i Pabianice.