Sekretarka

Zakres obowiązków: -Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa w szczególności z wykorzystaniem
systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
-Obsługa poczty elektronicznej,
-Odbieranie połączeń telefonicznych - przyjmowanie i łączenie rozmów,
-Prowadzenie rozliczenia opłat za telefony stacjonarne, komórkowe i Internet oraz ich
fakturowanie,
-Przyjmowanie i wysyłka poczty oraz prowadzenie rejestru korespondencji
wychodzącej i przychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
-Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-Kancelaryjna obsługa wytwarzanych przez siebie dokumentów,
-Prowadzenie Archiwum Zakładowego,
-Zaopatrywanie pracowników nadleśnictwa w karty żywieniowe i napoje oraz
prowadzenie wymaganej ewidencji, bieżące rozliczanie kart żywieniowych
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: obsługa komputera - pakiet programów office - konieczne; archiwizowanie dokumentów - konieczne; biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 1] : znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne oraz szczegóły rekrutacji: https://wymiarki.zielonagora.lasy.gov.pl/pl/lista-aktualnosci/-/asset_publisher/aFs41gbW2LPG/content/nabor-na-stanowisko-ksiegowy-ksiego-1
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE