Osoba na stanowisko sekretarka

Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych związanych z dokumentami jawnymi: przyjmowanie, rejestrowanie w obowiązujących dziennikach i rejestrach w tym elektronicznych obsługa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), przedkładanie do dekretacji zgodnie z obowiązującymi procedurami, przygotowywanie i wysyłanie dokumentów za pośrednictwem poczty specjalnej lub Poczty Polskiej.
2. Prowadzenie i obsługiwanie ERCDŚ (Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo Śledczych).
3. Prowadzenie rejestrów i ewidencji list obecności, zestawień zwolnień lekarskich.
4. Prowadzenie dzienników przepisów prawnych i resortowych oraz zapoznawanie z nimi policjantów i pracowników komisariatu.
5. Sporządzanie listy osób ubiegających się o zwrot kosztów dojazdu do służby
i wysyłanie wraz ze złożonymi wnioskami do KMP w Lublinie.
6. Prowadzenie w zastępstwie punktu kancelarii tajnej Komisariatu Policji VI
w Lublinie (wytwarzanie, przyjmowanie, rejestrowanie, udostępnianie przechowywanej i archiwizowanej dokumentacji o charakterze niejawnym).
Wymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
- umiejętności: Obsługa komputera - konieczne; Obsługa urządzeń biurowych - konieczne; Umiejętność pracy w zespole - konieczne
- inne zawody: Sekretarka - konieczne
- pozostałe: Poziom wykształcenia: średnie, pożądane (dodatkowe) wyższe
Umiejętności : obsługi komputera i urządzeń biurowych, w zakresie organizacji pracy własnej, umiejętność pracy w zespole,
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny, CV zawierające klauzulę RODO,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kserokopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne w przypadku jego posiadania lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne
- oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r