Administrator/ Administratorka (Specjalista ds. kadr i płac)

Zakres obowiązków: -prowadzenie akt osobowych,
-prowadzenie ewidencji czasu pracy, planów urlopów,
-przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska,
-pełna obsługa programu Płatnik oraz wykonywanie czynności prawnych przez PUE ZUS, -ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat,
-przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego itp.,
-kierowanie pracowników na badania profilaktyczne, szkolenia bhp, szkolenia merytoryczne, prowadzenie spraw dotyczących ekwiwalentu dla pracowników za używanie własnej odzieży i jej pranie, w tym naliczanie, ewidencja, prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
-przygotowywanie wniosków do PUP o dofinansowanie szkoleń z KFS, o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu,
-sporządzanie planów budżetowych dotyczących zatrudnienia w MGOPS,
-terminowe sporządzanie sprawozdań dot. zatrudnienia oraz GUS: Z-03, Z-14, Z-06, F-03 itp.,
-prowadzenie spraw ZFŚS wraz z przygotowywaniem danych do dokonania odpisu na ZFŚS,
-przygotowywanie umów zlecenia,
-prowadzenie i rozliczanie inwentaryzacji majątku łącznie z księgowym jego rozliczeniem,
-rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych, sporządzanie wszelkich list płac dla pracowników, zleceniobiorców, potrącenia z wynagrodzeń składki na ubezpieczenie oraz innych potrąceń, naliczanie i rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji PIT ( PIT-4R, PIT-11) oraz ich elektroniczne przekazywanie do Urzędu Skarbowego,
-corocznie przygotowywana aktualizacja danych do ubezpieczenia mienia, archiwizowanie wytwarzanej na stanowisku dokumentacji
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: znajomość regulacji prawnych dot. kadr i płac oraz ich zastosowanie doświadczenie w pracy w jednostkach z sektora finansów publicznych, mile widziane na stanowisk