SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKA SPECJALISTA/SPECJALISTKA

Zakres obowiązków: •udzielanie informacji na temat możliwości uzyskania przez studentów pomocy materialnej (stypendium socjalne, stypendium za wyniki w nauce, zapomogi)
•przyjmowanie wniosków dotyczących pomocy materialnej (stypendium socjalnego, stypendium za wyniki w nauce, zapomogi) ich ewidencjonowanie i archiwizacja
•analiza i weryfikacja wniosków o przyznanie pomocy materialnej (stypendia, zapomogi) składanych przez studentów w formie elektronicznej i papierowej
•sporządzanie (przy udziale działu prawnego) i przekazywanie stronom postępowania - decyzji administracyjnych w zakresie wykonywanych spraw
•analiza i weryfikacja odwołań studentów wobec decyzji o nieprzyznaniu świadczeń pomocy materialnej.
•przygotowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, regulaminów dotyczących pomocy materialnej i stypen.
prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw
obsługa powołanej przez Rektora komisji stypendialnej ds. studentów i odwoławczej komisji stypendialnej ds. studentów
prowadzenie czynności administracyjnych wspierających prace komisji stypendialnych
opracowywanie i sporządzanie danych statystycznych na potrzeby innych jednostek administracyjnych Uczelni w zakresie prowadzonych spraw
przygotowywanie informacji, zestawień i statystyk na potrzeby POL-on, GUS, MNiSZW, MKiDZN
i innych urzędów
sporządzanie listy wypłat stypendiów i zapomóg dla studentów
sporządzanie listy studentów niepełnosprawnych na potrzeby PFRON
zapewnienie realizacji postanowień regulaminu studiów i przepisów wewnętrznych Uczelni
w zakresie związanym ze sprawami stypendialnymi studentów
stosowanie zasad ustalonej przez uczelnię polityki przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej
nadzór nad aktualizacją informacji dotyczących spraw stypendialnych i socjalnych studentów na stronie internetowej. Zgłaszanie przełożonemu oraz pracownikom odpowiedzialnym za stronę konieczność aktualizacji
przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji studenckiej w zakresie spraw socjalnych zgodnie z pr