Referent / Referentka w Sekcji Obsługi Nieruchomości Administracji Kleofas

Zakres obowiązków: LINK do ogłoszenia o pracę:
https://www.sdsm.pl/referent-referentka-w-sekcji-obslugi-nieruchomosci-administracja-kleofas-katowice
Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o. poszukuje REFERENT/REFERENTKA W SEKCJI OBSŁUGI NIERUCHOMOŚCI
- Miejsce pracy: Administracja Kleofas, Katowice
- Wynagrodzenie brutto: 4 900 zł - 5 700 zł
Do obowiązków pracownika będzie należeć w szczególności:
1. właściwe zabezpieczenie czystości i estetyki wewnątrz budynków oraz na zarządzanych terenach zewnętrznych, organizowanie pracy sprzątaczek i gospodarzy budynków: przygotowywanie umów na usługi czystościowo-porządkowe, nadzorowanie należytej jakości świadczonych usług,
2. merytoryczne zatwierdzanie faktur za usługi porządkowo-czystościowe,
3. organizowanie i przeprowadzanie akcji dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji odpowiednio do potrzeb lub zarządzeń właściwych organów,
4. dbałość o tereny zielone, organizowanie zlecenia koszenia trawników oraz wycinki drzew po uzyskaniu wymaganych zgód,
5. monitorowanie wywozu nieczystości stałych i zgłaszanie właściwym Gminom nieprawidłowości w tym zakresie,
6. sporządzanie i przekazywanie właściwym Gminom deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
7. współpraca z Działem Rozliczeń Mediów oraz Sekcją ds. Energetycznych, Monitoringu Mediów i Nowych Technologii w obszarze rozliczeń mediów,
8. bieżąca obsługa najemców: informowanie, sporządzanie wydruków z kartotek księgowych w zakresie opłat należnych do zapłaty, ich strukturze, terminach rozliczeń i ich udostępnianie
9. pisemne lub bezpośrednie; pisemne udzielanie odpowiedzi na pisma; wydawanie książeczek opłat i wyjaśnienie wątpliwości,
10. współpraca z Działem Czynszów, kontrolowanie terminowości opłat, potwierdzanie dodatków mieszkaniowych, prowadzenie ewidencji wniosków i przyznanych dodatków mieszkaniowych, zawiadamianie MOPS o braku dopłat do przyznanego świadczenia, zawiadamianie MOPS o dokonaniu zaległych dopłat, współdziałanie z MOPS w zakresie dodatków mieszkaniowych,
11