sekretarka (w sekretariacie szkoły) K/M

Zakres obowiązków: 1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2) Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu
3) Bieżąca aktualizacja SIO
4) Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu
5) Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD
6) Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum
oraz poszczególnymi komórkami centrum
7) Obsługa klientów centrum
8) Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji
9) Prowadzenie korespondencji e-mail
10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum
11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe
12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych
13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum:
a. księgi uczniów i słuchaczy
b. zaświadczenia
c. rejestr legitymacji szkolnych
d. świadectwa
e. duplikaty świadectw
14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku
z rekrutacją do centrum
15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna
16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi
17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
- pozostałe: Wymagania niezbędne
1) Obywatelstwo polskie.
2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4) Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka.
5) Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.
6) Nieposzlakowana o