Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Partner aus der Energiewirtschaft suchen wir eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d), die wesentliche organisatorische und administrative Aufgaben für das Projektteam im Bereich Baumanagement übernimmt und außerdem andere Assistenzteams in Zeiten hoher Belastung oder Urlaubs unterstützt.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für das Projektteam SOL Baumanagement bei administrativen und organisatorischen Fragen

• Planung und Organisation von Projektmeetings, inklusive Raumbuchung und Catering

• Veranstaltungsmanagement, wie die Organisation von Workshops

• Durchführung des administrativen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender

• Unterstützung bei Offboarding-Prozessen und Kontrolle der Tool-Abmeldungen

• Organisation von Dienstreisen für Projektmitglieder

• Anlage von IT-Tickets sowie Umsetzung von Bestellvorgängen in SAP

• Büromaterialbestellungen und Pflege der Dokumentation

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Vorbereitung von Foliensätzen und Mitbetreuung des E-Mail-Funktionspostfachs

Must Haves

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erfahrung in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen

• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Nice to Haves

• Erfahrung in der Eventorganisation

• Kenntnisse in SAP

Weitere Details

• Standort: Berlin, Nähe vom Hauptbahnhof