Prozess- und Wissensmanager*in in der Bereichskoordination (m/w/d)

emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen.

Derzeit suchen wir eine*n Prozess- und Wissensmanager*in zwecks Vereinheitlichung und Weitergabe des Unternehmenswissens im Bereich Technische Planung und Realisierung. Der Schwerpunkt liegt auf dem Prozessmanagement. Wissens- und Kommunikationsmanagement kommen begleitend dazu. Die Position ist operativ und umsetzungsnah.

Aufgaben:

Prozessmanagement:

• Bereichsinterne Prozesse und Prozessstandards weiterentwickeln und pflegen: aufnehmen, analysieren, dokumentieren und in der Prozessmanagement-Software modellieren.

• Prozesslandschaft strukturieren und weiterentwickeln, Prozesslandkarte konsistent pflegen.

• Zentrale Prozessdatenbank pflegen und ausbauen.

• Prozessstandards, Vorlagen und Methoden mitentwickeln.

Wissensmanagement:

• Leitfäden, interne Standards und Selbstlernmaterialien erstellen.

• Fachbereiche administrativ beim Aufbau von Communities of Practice unterstützen.

Kommunikation

• Kommunikationsformate bereichsintern und bereichsübergreifend aufbauen und etablieren.

• Schulungsunterlagen, Onboarding-Materialien und Präsentationen vorbereiten.

Anforderungen

Must-haves:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise wirtschafts-, organisations- oder prozessbezogen) oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige fundierte Praxiserfahrung in Aufnahme, Modellierung, Evaluierung und Optimierung von Prozessen.

• Erfahrung in Organisationsentwicklung.

• Sicherer Umgang mit SAP Signavio.

• Erfahrung in Prozessanalyse und -dokumentation nach BPMN 2.0.

• Kenntnisse in der methodischen Aufbereitung von Prozesswissen.

• Erfahrung in Vorbereitung und Durchführung fachlicher Workshops.

• Deutsch auf Niveau C1.

Wünschenswert

• Praxiserfahrung in einem Infrastrukturunternehmen zu Prozess- und Wissensmanagement.

• Kenntnisse der energiewirtschaftlichen Rahmenbedingungen und regulatorischen Anforderungen.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Entweder direkt per E-Mail an: [email protected] oder über den Bewerber-Button.