Ekspertka merytoryczna lub Ekspert merytoryczny SAP VIM

W Diagnostyka S.A. przechodzimy na wyższy poziom dojrzałości cyfrowej. Budujemy dedykowane SAP Center of Excellence (CoE) – centralny zespół ekspertów, który będzie zarządzać architekturą i rozwojem naszego systemu SAP S/4HANA.

W naszym SAP Center of Excellence wierzymy, że sprawne procesy finansowo-księgowe to kręgosłup stabilnego biznesu. Jako Ekspert/ka merytoryczny/a SAP VIM staniesz na czele obszaru automatyzacji i optymalizacji procesów zakupowych oraz fakturowych. Będziesz kluczowym partnerem dla biznesu (Księgowość, Zakupy, Logistyka) oraz pomostem łączącym ich codzienne wyzwania z technicznym zespołem deweloperskim i integracyjnym SAP CoE.

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie i optymalizacja procesów VIM: Projektowanie, wdrażanie oraz ciągłe doskonalenie procesów obiegu i akceptacji dokumentów zakupowych z wykorzystaniem platformy OpenText Vendor Invoice Management (VIM) dla SAP S/4HANA.

• Współpraca z biznesem: Aktywne zbieranie wymagań, analiza procesów biznesowych i mapowanie ich na standardowe rozwiązania SAP VIM w ścisłej współpracy z właścicielami biznesowymi i kluczowymi użytkownikami.

• Integracja z KSeF i systemami zewnętrznymi: Nadzór merytoryczny nad procesem automatycznego pobierania, weryfikacji i dekretacji e-faktur z KSeF bezpośrednio w środowisku SAP VIM.

• Konfiguracja i wsparcie merytoryczne: Samodzielna konfiguracja reguł biznesowych, ścieżek akceptacji, ról użytkowników oraz typów dokumentów. Rozwiązywanie skomplikowanych problemów procesowych i systemowych (wsparcie 2. i 3. linii).

• Wdrażanie nowoczesnego OCR: Nadzór i ciągła optymalizacja skuteczności silnika rozpoznawania znaków OpenText Information Extraction Service (IES) w celu maksymalizacji automatycznego księgowania faktur.

• Zarządzanie zmianą i testy: Przygotowywanie scenariuszy testowych, koordynacja testów akceptacyjnych użytkowników (UAT) oraz prowadzenie szkoleń i warsztatów dla Key Userów z nowych funkcjonalności.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie Wyższe (preferowane finanse, rachunkowość, zarządzanie lub IT).

• Minimum 3-4 lata praktycznego doświadczenia w pracy z systemem SAP VIM (OpenText) jako konsultant merytoryczny, analityk biznesowy lub kluczowy ekspert wewnętrzny

• Praktyczna umiejętność konfiguracji procesów workflow, ról decyzyjnych oraz reguł walidacji w SAP VIM.

• Doświadczenie z KSeF: Praktyczna znajomość specyfiki i wymagań Krajowego Systemu e-Faktur w kontekście procesów VIM w Polsce

• Praktyczna znajomość modułu SAP RE-FX, SAP Group Reporting lub SAP Analytics Cloud (SAC) będzie dodatkowym atutem

• Umiejętność brania pełnej odpowiedzialności za proces – od analizy biznesowej, przez projektowanie, aż po stabilizację.

• Doskonałe umiejętności interpersonalne – potrafisz przełożyć zawiłości techniczne SAP na zrozumiały język biznesowy i odwrotnie

• Proaktywność, nastawienie na budowanie relacji z interesariuszami i użytkownikami oraz doświadczenie w pracy w strukturach CoE lub przy dużych wdrożeniach/ transformacjach cyfrowych.

• Swobodna komunikacja w środowisku biznesowym i technicznym w języku angielskim (B2/C1).

Co oferujemy?

• Udział w tworzeniu od podstaw struktur SAP Center of Excellence w organizacji będącej liderem swojej branży.

• Realny wpływ na projektowane procesy i rozwiązania, udział interesujących projektach.

• Pracę na najnowszej wersji S/4HANA oraz innowacyjnych narzędziach wspierających raportowanie (SAP DataSphere, SAC, Group Reporting).

• Jasną ścieżkę kariery wewnątrz CoE, profesjonalne szkolenia i wsparcie merytoryczne.

• Dostęp do platformy szkoleniowej SAP Learning Hub.

• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt.

• Pracę hybrydową (3 dni w miesiącu w biurze w Krakowie przy ul. Prof. M. Życzkowskiego 18).

• Pakiet benefitów m.in: kartę MultiSport lub Medicover Sport, opiekę medyczną, możliwość grupowego ubezpieczenia, zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny, kursy językowe online, możliwość udziału w rekrutacjach i szkoleniach wewnętrznych.