SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ORGANIZACJI IMPREZ

Zakres obowiązków: 1.Udział w opracowywaniu i aktualizacji rocznego kalendarza imprez sportowych, rekreacyjnych i wydarzeń organizowanych przez Ośrodek.2.Przygotowywanie założeń organizacyjnych, harmonogramów, planów działań i kalkulacji kosztów planowanych wydarzeń.3.Współudział w kompleksowej organizacji i realizacji imprez, w tym koordynowanie powierzonych zadań na poszczególnych etapach ich przygotowania.4.Opracowywanie projektów graficznych materiałów promocyjnych i informacyjnych, w szczególności plakatów, banerów, zaproszeń, dyplomów i grafik do mediów społecznościowych.5.Przygotowywanie materiałów do druku oraz plików produkcyjnych zgodnie z wymaganiami wykonawców.6.Współpraca przy planowaniu i realizacji działań promocyjnych wydarzeń oraz przygotowywanie materiałów dla partnerów i sponsorów.7.Zarządzanie stroną www.osir.suwalki.pl.8.Przygotowywanie obiektów i wyposażenia do imprez oraz udział w ich obsłudze technicznej, montażu i demontażu niezbędnych elementów.9.Współpraca z pracownikami technicznymi Ośrodka i wykonawcami zewnętrznymi w zakresie zabezpieczenia organizacyjnego i technicznego wydarzeń.10.Prowadzenie dokumentacji organizacyjnej wydarzeń, monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przygotowywanie zestawień i podsumowań.11.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka, Urzędu Miejskiego w Suwałkach, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami miejskimi, w tym współpraca w zakresie realizowanych projektów, działań i wydarzeń w celu prowadzenia spójnej komunikacji.Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie albo obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej albo innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21