Sekretarz/sekretarka szkoły

Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz obsługa interesantów (uczniów, rodziców, nauczycieli).Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania (księgi uczniów, arkusze ocen, legitymacje, zaświadczenia).Obsługa elektronicznych systemów oświatowych i biurowych (BIP, PEFRON, E-doręczenia).Redagowanie pism, zarządzeń dyrektora i korespondencji urzędowej.Wsparcie administracyjne dyrektora szkoły w bieżących sprawach.Prowadzenie spraw kadrowych i akt osobowych pracowników szkoły oraz przygotowywanie dokumentów płacowych.Sporządzanie umów o pracę i umowy zlecenia z pracowniami podejmującymi zatrudnienie w szkole.Sporządzanie wykazów pracowników, którym przysługują nagrody jubileuszowe.Prowadzenie rejestru urlopów pracowniczych oraz zwolnień od pracy.Wystawianie świadectw pracy dla byłych pracowników.Prowadzenie rejestrów aktualnie zatrudnionych i byłych pracowników szkołySporządzanie sprawozdań statystycznych (Z-05 i Z-03).Wprowadzenie danych kadrowych o pracownikach szkoły do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz Vulcan Sigma Arkusz organizacyjny.Obsługa programu KADRY Vulcan.Kompletowanie wniosków pracowników o przyznanie emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy.Archiwizacja dokumentacji szkolnej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Praca w godz. 7:30-15:30. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: - Wykształcenie: średnie lub wyższe - Staż pracy: 5 lat- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych. - Znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy oraz instrukcji kancelaryjnej. - Znajomość obsługi systemu SIO, Vulcan.

Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: List motywacyjny oraz curriculum vitae (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej.Podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (klauzula RODO). - j