Księgowy / Księgowa

Zakres obowiązków: ZAKRES OBOWIĄZKÓW: - Przestrzeganie przyjętych w jednostce zasad rachunkowości (zakładowy plan kont, instrukcja obiegu dokumentów księgowych, itp.). - Dokonywanie sprawdzenia pod względem rachunkowym operacji gospodarczych i finansowych. - Współpraca z innymi pracownikami w zakresie prowadzenia księgowości w sposób umożliwiający np. terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych - Bieżące monitorowanie stopnia wykonania planu finansowego. zaangażowania wydatków i w przypadku stwierdzenia zagrożeń natychmiastowe poinformowanie Głównego Księgowego. - Systematyczne uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych zwłaściwymi osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie ewidencji pomocniczej - Prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i na bieżąco. - Prawidłowe dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont jednostki. - Księgowanie wyciągów i przelewów bankowych - Kompletowanie i przygotowywanie otrzymanych, zadekretowanych i sprawdzonych dokumentów do ujęcia w księgach rachunkowych. - Prawidłowe przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych. - Transmisja przelewów bankowych z systemu programu finansowego do bankowości elektronicznej, po wcześniejszym sprawdzeniu prawidłowo wprowadzonych numerów rachunków bankowych i należnych do zapłaty kwot oraz terminowe regulowanie zobowiązań wobec kontrahentów i budżetu. - Informowanie Głównego Księgowego o nieprawidłowościach stwierdzonych w trakcie wykonywania obowiązków służbowych. - Sporządzanie deklaracji VAT 7, sporządzanie rejestrów zakupu i sprzedaży VAT - Sporządzanie sprawozdań opisowych miesięcznych, kwartalnych, rocznych., - Sprawdzanie platformy KSeF pod kątem nowych, wpływających faktur.

Codzienny monitoring systemu - Zwracanie się o pomoc do Głównego Księgowego w przypadku braku możliwości prawidłowej i zgodnej z przepisami realizacji zakresu czynności(obowiązków). - Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych. - Wykonywanie bieżących