Referent/referentka

Zakres obowiązków: 1. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO), w zakresie powierzonych uprawnień i obowiązków.2. Kontrolowanie poprawności i kompletności wprowadzanych danych oraz przestrzeganie terminów ich przekazywania.3.

Sporządzanie okresowych sprawozdań i zestawień statystycznych, w tym sprawozdania Meldunek, zgodnie z obowiązującymi zasadami i terminami.4. Przygotowywanie danych, informacji i zestawień na potrzeby dyrektora placówki oraz uprawnionych jednostek i instytucji.5. Wprowadzanie faktur zakupu do właściwego programu finansowo-księgowego VULCAN.6.

Weryfikowanie kompletności dokumentów finansowych pod względem formalnym, w zakresie powierzonych obowiązków.7. Przygotowywanie i aktualizowanie harmonogramów realizacji planu finansowego jednostki, we współpracy z dyrektorem i właściwymi służbami finansowo-księgowymi.8. Przygotowywanie zestawień i danych niezbędnych do monitorowania realizacji planu finansowego placówki.9.

Porządkowanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji płacowej oraz księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami archiwizacji dokumentów.10. Sporządzanie i przekazywanie deklaracji oraz informacji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), zgodnie z obowiązującymi przepisami i zakresem upoważnienia.11. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczaniem opłat za korzystanie z posiłków oraz pobyt dzieci w placówce.12.

Wprowadzanie i obsługa zwrotów nadpłat za wyżywienie i pobyt dzieci, zgodnie z obowiązującymi procedurami finansowymi.13. Prowadzenie zestawień i ewidencji dotyczących dokonywanych rozliczeń oraz zwrotów.14. W przypadku nieobecności pracownika odpowiedzialnego za naliczanie wynagrodzeń wykonywanie, w zakresie udzielonych upoważnień, czynności związanych z przygotowywaniem i naliczaniem wynagrodzeń pracowników placówki w programie Płace VULCAN.15.

Przygotowywanie danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i niepedagogicz