stanowisko ds. administracyjno- gospodarczych

Zakres obowiązków: 1) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie placówki,2) nadzór nad ważnością terminów obowiązkowych przeglądów budynku, ubezpieczeń budynków,sprzętu komputerowego, samochodu oraz uczniów,3) prowadzenie dokumentacji okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,4) organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego,5) prowadzenie prac związanych z przekazanierm pomieszczeń nowym użytkownikom,6) rozliczanie i nadzorowanie przeprowadzanych remontów i inwestycji w placówce,7) sporządzanie informacji z zakresu korzystania ześrodowiska do Urzędu Marszałkowskiego, deklaracji do Urzędu Miasta w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego,8) przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego,9) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku placówki,10) przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, spęcyfikacji istotnych warunkówzamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,11) kontrola procesu realizacji inwestycji,12) prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,13) prowadzenie magażynu gospodarczego i środków czystości,14) prowadzenie ewidencji przebiegu samochodu, rozliczanie kierowcy,15) rozliczanie czasu pracy kierowcy,16) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi, sporządzanie grafiku dyżurów nauczycieli,17) uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji,18) planowanie i zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki,maszyny czyszczące), artykułów biurowych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki,znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu,19) prowadzenie ewidencji, analizy I kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupyśrodków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.