Referent/ka w Wydziale Organizacyjno - Społecznym

Zakres obowiązków: - obsługa i prowadzenie Biura Obsługi Mieszkańca lub Sekretariatu Burmistrza, wykonywanie obsługi kancelaryjnej urzędu, w tym:- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- prowadzenie korespondencji w programie SIDAS,- monitorowanie korespondencji przychodzącej drogą elektroniczną za pomocą Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej,- prowadzenie korespondencji dokumentów księgowych,- przekazywanie korespondencji do dekretacji,- obsługa centrali telefonicznej,- umawianie spotkań- wydawanie druków, wniosków i podań ze wszystkich wydziałów Urzędu oraz pomoc przy ich wypełnianiu,- otwieranie od poniedziałku do piątku drzwi wejściowych do budynku Urzędu.Pierwsza umowa na okres 6 miesięcy.Godziny pracy: 6.30-14.30 lub 7.00-15.00 lub 8.00-16.00Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący - konieczne - pozostałe: minimum rok pracy w administracji samorządowej, nie bycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obsługa KSEF, znajomość programu EZD, obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS OFFICE Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE