Sekretarz/Sekretarka (umowa na zastępstwo)

Zakres obowiązków: SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE:https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/praca/29312,SekretarzSekretarka-umowa-na-zastepstwo.htmlZakres obowiązków:obsługa poczty elektronicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych, udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania, obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja, obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów (System EZD system elektronicznego zarządzania dokumentacją), umawianie i organizowanie spotkań, obsługa urządzeń biurowych, zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji, przekazywanie dokumentów do odpowiednich działów/osób, współpraca z kurierami i pocztą, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów, udział w usprawnianiu procesów związanych z dokumentacją, edycja i redakcja dokumentów, prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji, wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do wewnętrznych procesów administracyjnych.Zainteresowanym osobom oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na zastępstwo), możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach, dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport, możliwość zdobycia cennego doświadczenia w renomowanej instytucji kultury, przyjazną atmosferę pracy, udział we współtworzeniu wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV, list motywacyjny i inne) w języku polskim pod adresem e-mail: [email protected] z dopiskiem w tytule: Sekretarka/Sekretarz w terminie do 26.11.2026 r.