Od Starszego Referenta/Starszej Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac w Dziale Zasobów Ludzkich w Gdańskim Zarządzie Dróg

Zakres obowiązków: -prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy itp.-sporządzanie listy płac oraz wszelkich list dodatkowych dotyczących wynagrodzeń-prowadzenie kart wynagrodzeń na podstawie posiadanych dokumentów;-prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z przepisamiprzygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia;-prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;-ustalanie prawa do świadczeń przysługujących pracownikom w okresie zatrudnienia, wymiaru urlopów wypoczynkowych, wysokości odpraw pieniężnych, dodatków stażowych, nabycia prawa do nagród jubileuszowych itp.-prowadzenia ewidencji czasu pracy;-przygotowywanie harmonogramów czasu pracy;-przygotowywanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników na wolne stanowiska i służby przygotowawczej;-przygotowywanie dokumentacji, rozliczanie faktur dot. zamówień publicznych tj. realizacja usług medycznych, szkoleń itp.-przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczania składek ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań GUS;-obsługa programów informatycznych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków tj. m.in. Płatnik, Otago;-prowadzenie archiwum dokumentacji osobowej pracowników jednostki;przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudniania pracowników w tut. jednostce;-prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości oświadczeń majątkowych, składanych przez zobowiązanych pracowników jednostkiprowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, ryczałtami samochodowymi i delegacjami pracowników;-przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ i OC;-wykonywanie innych poleceń kierownika działu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane - pozostałe: Niezbędne:-wykształcenie średnie;-posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac-minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac-biegła