Podinspektor ds. obsługi i zamówień publicznych Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu w Wydziale Obsługi i Spraw Obywatelskich K-kobieta/M-mężczyzna

Zakres obowiązków: Zakres zadań podstawowych wykonywanych na stanowisku:1. Przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami od komórek organizacyjnych Starostwa.2. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, w tym:1) przygotowywanie i upublicznianie zapytań ofertowych,2) gromadzenie złożonych ofert cenowych,3) dokumentowanie przeprowadzonych czynności na formularzu dokumentującym postępowanie,3.

Dokonanie opisu dowodów księgowych (faktury, rachunki, paragony) pod względem zamówień publicznych i przedkładanie ich dopodpisu merytorycznemu pracownikowi Wydziału Obsługii Spraw Obywatelskich.4. Prowadzenie rejestru zleceń Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.5. Przygotowywanie projektów umów, zarządzeń i innych pism zleconych przez Naczelnika Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.6.

Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.7. Przygotowanie danych do sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień publicznych bez zastosowania ustawy PZD.8. Przygotowanie projektu planu zamówień publicznych Starostwa Powiatowego na dany rok kalendarzowy.9.

Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie zamówień publicznych.10. Gromadzenie, ewidencja i właściwe przechowywanie i archiwizacja dokumentacji związanejz zamówieniami publicznymi.11. Współpraca przy obsłudze archiwum zakładowego (przyjmowanie dokumentacji na stan archiwum z komórek organizacyjnych,brakowanie dokumentacji niearchiwalnej).12.

Współpraca przy obsłudze kancelaryjnej Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich w tymw punkcie kancelaryjnym.13. Wykonywanie innych poleceń Naczelnika Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: Wymagania niezbędne dla kandydata:1) Wykształcenie wyższe2) min. 3 staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego3) obywatelstwo polskie, z zas